Per organizzare feste aziendali a Roma di successo occorre prepararsi in largo anticipo.

Bisognerà, inoltre, capire quale sia il tema gradito ai partecipanti ed attuarlo.

E’ necessario avere un piano organizzativo, prendere appunti di ogni genere e sarà importantissimo avere dei collaboratori affidabili.

Delegare

Non si può pensare di organizzare la festa aziendale da soli, dunque, si dovrà delegare qualche compito a persone di fiducia.

Budget

Importantissimo è stabilire la somma a disposizione per organizzare la festa aziendale. In base al denaro che si ha a disposizione si può pensare di ambientare la festa per un pranzo o una cena oppure, se il budget è limitato, un buffet.

Location

Con largo anticipo occorrerà prenotare la location scelta per l’evento. Dovrà essere una location alla portata dell’evento che si vuole organizzare. Da tenere presente che ogni locale vorrà un anticipo monetario per la prenotazione.

Inviti

La comunicazione è indispensabile. Pensare a come si vuole formalizzare l’invito. Si può scegliere di inviare gli inviti per posta se l’azienda è di vecchio stile oppure se l’azienda è giovane e dinamica sarà carino creare un’evento sui social network e invitare le persone gradite.

Menù

Nella scelta del menu da offrire agli ospiti bisognerà tenere presente eventuali problemi di salute dei partecipanti (allergie, diabete…). Se ci sono vegetariani o vegani tra gli invitati è opportuno aggiungere anche un menu per costoro.

Giochi di squadra

Un’idea carina sarebbe di proporre dei giochi di squadra divertenti durante la festa. In tal modo si ha la possibilità di socializzare con i colleghi al di fuori degli argomenti lavorativi evitando, così, discorsi riguardanti i bilanci, le scadenze e progetti lavorativi vari. In questa occasione ci si dovrà divertire tutti insieme dal capo all’ultimo arrivato.

Regali

Quando la festa sta per volgere al termine è il momento dei regali. Sarebbe carino pensare a questa opzione e offrire a tutti i partecipanti un piccolo o grande dono in base al budget a disposizione.

Se si ha a disposizione un buon budget si potrà pensare a regali come: viaggi, trolley di lusso, apparecchi tecnologici ecc…

In caso il budget fosse ridotto, alcune idee potrebbero essere: agende, calendari, articoli per ufficio, accessori tecnologici ecc..